RSC Fácil

Guia RSC Fácil

Cadastro no SEI para processo de RSC

Este guia reúne as etapas gerais para abrir um processo de Reconhecimento de Saberes e Competências no SEI, preencher os dados iniciais, incluir o relatório RSC e encaminhar a solicitação para a unidade responsável.

O fluxo foi adaptado a partir da página de orientação do IFAC, mas pode ajudar servidores de outras instituições que também utilizam o SEI. Sempre confira o tipo de processo, a unidade de destino e os nomes dos documentos conforme as orientações oficiais do seu Instituto Federal.

Conteúdo orientativo para apoiar a organização do processo de RSC docente.

Resumo das etapas

  1. Acesse o SEI da sua instituição.
  2. Abra um novo processo.
  3. Preencha os dados do processo.
  4. Inclua o relatório e os comprovantes.
  5. Crie e assine o despacho.
  6. Envie o processo à unidade responsável.

Antes de começar

Prepare o relatório descritivo e os documentos comprobatórios antes de abrir ou movimentar o processo. Alguns Institutos Federais podem utilizar nomes de processos, classificações e unidades diferentes.

Em caso de dúvida, utilize o canal oficial da sua instituição, como Gestão de Pessoas, CPPD ou setor responsável pelo processo de RSC.

  1. Acesse o SEI da sua instituição

    Entre no SEI utilizado pelo seu Instituto Federal com suas credenciais institucionais. O endereço do sistema pode variar conforme a instituição.

    Tela de login do SEI.

  2. Abra um novo processo no SEI

    Para abrir um novo processo, clique na opção “Iniciar Processo”, localizada no menu principal à esquerda da tela.

    Opção “Iniciar Processo” no menu principal.

    Na tela de escolha do tipo de processo, procure e selecione o tipo indicado pela sua instituição para a solicitação de RSC.

    No exemplo usado como referência, o tipo de processo aparece como Pessoal: Reestruturações e Alterações Salariais. Confirme se essa opção é a orientação vigente no seu Instituto Federal.

    Seleção do tipo de processo.

  3. Preencha os dados do processo

    Na tela de abertura do processo, confira o tipo selecionado e preencha as informações solicitadas.

    Formulário de abertura do processo.

    Dados para conferir

    Tipo do processo
    Use o tipo de processo indicado pela sua instituição para solicitação de RSC.
    Especificação
    Informe uma descrição clara, como Reconhecimento de Saberes e Competências.
    Classificação por assuntos
    Confira a classificação orientada pela sua instituição.
    Interessados
    Nome do professor ou da professora solicitante.
    Nível de acesso
    Selecione o nível indicado pelo sistema e pelas orientações internas.
    Hipótese legal
    Quando necessário, selecione a hipótese legal adequada para informações pessoais.

    Após conferir os dados, clique em “Salvar”.

    Mantenha o protocolo automático

    Como se trata da abertura de um novo processo, mantenha marcada a opção “Automático” quando essa opção estiver disponível. Dessa forma, o próprio SEI atribuirá o número único do processo.

    Opção “Automático” marcada no protocolo.

  4. Inclua o relatório e os documentos comprobatórios

    Depois de abrir o processo, inclua o relatório descritivo e os documentos que comprovam as atividades apresentadas.

    1. Na árvore do processo, selecione o processo que acabou de ser criado.
      Árvore do processo aberto no SEI.
    2. Clique no ícone “Incluir Documento”, localizado na barra de ferramentas do processo.
      Ícone “Incluir Documento”.
    3. Na tela de escolha do tipo de documento, selecione o tipo correspondente ao arquivo que será incluído.
      Tela “Gerar Documento”.

    Na tela “Gerar Documento”, os tipos mais utilizados podem aparecer inicialmente em destaque. Para visualizar todas as opções disponíveis, utilize o ícone “Exibir todos os tipos”. Para retornar à lista resumida, utilize o ícone “Exibir apenas os tipos mais utilizados”.

    Ícone para exibir todos os tipos de documentos no SEI.
    Exibir todos os tipos
    Ícone para exibir apenas os tipos de documentos mais utilizados no SEI.
    Exibir apenas os tipos mais utilizados

    Incluir o relatório e os comprovantes

    1. Na tela “Gerar Documento”, escolha a opção “Externo”.
    2. Preencha os campos solicitados pelo SEI.
    3. No campo destinado ao arquivo, selecione o PDF correspondente.
    4. Repita a inclusão caso o relatório e os comprovantes estejam organizados em mais de um arquivo.

    Campos do documento externo

    Tipo do documento
    Selecione a opção correspondente ao conteúdo anexado, conforme as opções disponíveis no SEI da sua instituição.
    Relatório Descritivo
    Para o relatório descritivo, selecione a opção adequada ao relatório.
    Documentos comprobatórios
    Para os documentos comprobatórios, selecione a opção adequada ao arquivo anexado.
    Data do documento
    Informe a data correspondente ao documento.
    Formato
    Escolha “Nato-digital” quando o arquivo tiver sido produzido diretamente em meio digital. Escolha “Digitalizado” quando o arquivo resultar da digitalização de um documento físico.
    Nível de acesso
    Selecione o nível indicado pelas orientações da sua instituição.
    Hipótese legal
    Quando necessário, selecione a hipótese legal adequada para informações pessoais.
    Arquivo
    Clique em “Escolher arquivo” e selecione o documento.
    Formulário “Registrar Documento Externo”.

  5. Crie e assine o despacho

    Além do relatório e dos documentos comprobatórios, inclua um despacho encaminhando o processo à unidade responsável indicada pela sua instituição.

    1. Clique novamente no ícone “Incluir Documento”.
    2. Na caixa de pesquisa de tipos de documento, procure e selecione “Despacho”.
    3. Escolha o nível de acesso solicitado pelo sistema.
    4. Confirme os dados para abrir o editor do documento.
    5. Digite o texto de encaminhamento conforme a orientação da sua instituição.
    6. Clique em “Salvar”.
    7. Clique no ícone “Assinar Documento”.
    8. Informe sua senha do SEI ou utilize o método de assinatura disponível.
    9. Confirme a assinatura.

    Não se esqueça de assinar

    O despacho precisa estar salvo e assinado antes do envio do processo.

  6. Envie o processo à unidade responsável

    Depois de incluir e assinar todos os documentos, envie o processo para a unidade indicada pela sua instituição.

    1. Na árvore do processo, clique na numeração principal para selecionar o processo como um todo.
    2. Na barra de ferramentas, clique em “Enviar Processo”.
    3. No campo “Unidades”, procure a unidade responsável pelo recebimento do processo de RSC.
    4. Selecione a unidade correspondente.
    5. Caso seja necessário manter o processo disponível na unidade atual, utilize a opção apresentada pelo SEI.
    6. Confira os dados e clique em “Enviar”.
    Ícone “Enviar Processo”.

    Antes de enviar, confira

    • O relatório descritivo foi incluído.
    • Os documentos comprobatórios estão visíveis na árvore do processo.
    • O despacho foi criado.
    • O despacho foi assinado.
    • A unidade de destino correta foi selecionada.

    Verifique todos os documentos na árvore do processo antes de concluir o envio.

Precisa de ajuda para usar o SEI?

Consulte os manuais, canais internos e orientações oficiais da sua instituição sobre o uso do Sistema Eletrônico de Informações. A nomenclatura de menus, unidades e tipos de processo pode variar entre instituições.

Referência

Conteúdo adaptado a partir da página de orientação sobre solicitação de RSC no IFAC.

Esta página tem finalidade orientativa e não substitui as regras, documentos e canais oficiais indicados pela instituição responsável pelo processo.

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